办公空间的布局、通风、采光、人流线路、色调设计等等，对工作人员的精神状态及工作效率影响很大，过去陈旧的办公空间设计已不再适应新的需求。如何使高科技办公设备更好的发挥作用，就要求有好的空间设计与规划。以下从五点谈一下现代办公空间设计要素。

一、更好地了解企业和企业文化的类型，只有充分了解企业和企业文化的类型，才能设计出能体现办公空间的企业风格和特色，以个性和生活为设计。
二、了解内部机构的建立及其相互联系
只有了解企业内部组织，才能确定建立和规划人员流动的区域。了解公司的发展也很重要，这样公司在快速发展的过程中不需要改变办公室的流线型。
三、前瞻性设计
现代的办公室，电脑是必不可少的。较大的办公室通常使用网络系统。计划通讯、计算机和电源、开关和插座必须照顾到其完整性和实用性。
四、勿忘舒适标准
办公室设计，应尽量利用简洁的建筑技术，避免使用过去的造型，繁琐的细节装饰，过多的色彩装饰。在规划照明、空调和选择办公家具时，应充分考虑其适用性和舒适性。
五、倡导环境设计
作为环境设计师的室内设计师，环境保护应融入到工作设计中。
（新的办公室空间概念主张）
在过去，在办公室里，最舒适的应该是老板，当然，最理想的职位应该属于他，但是考虑到对效率、士气和利润的可能影响，老板坐在那里仍然很重要吗?
伦敦《金融时报》报道，英国航空公司(英国航空)新建成的综合办公大楼，大胆地将白天和晚上的最佳景观放在了长凳上，因为他们认为这样做是提高工作士气的好方法。
新的办公空间概念认为，秘书不需要成为老板的“门卫”，这样高管们就可以更接近其他员工。此外，办公室应该被设计成适合“新的工作方式”，而不是根据某人办公室的大小或风景来判断一个人的地位，而是判断一个人的工作表现。
新的办公室空间概念主张，秘书没有必要再做顶头上司的“门神”，这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。此外，办公室应该设计符合“新的工作方式”，不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。

办公室依据其开放程度可以分为四型，
第一种蜂巢型（hive），属于典型的开放式办公空间，配置一律制式化个人性极低，适合例行性工作，彼此互动较少，工作人员的自主性也较低，譬如电话行销、资料输入和一般行政作业。
第二种密室型（cell），是密闭式工作空间的典型，工作属性为高度自主，而且不需要和同事进行太多互动，例如大部分的会计师、律师等专业人士。
第三种鸡窝型（den），一群团队在开放式空间共同工作，互动性高，但不见得属于高度自主性工作，例如设计师、保险处理和一些媒体工作。
第四种俱乐部型（club），这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的工作。